Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Ввод данных
31.03.2013 1928

Как в Excel выполнить проверку вводимых данных с помощью звука

В Excel 2002 была введена удобная функция: преобразование текста в речь. Другими словами, Excel способен говорить вам. Вы можете использовать эту возможность и указать прочесть определенный диапазон ячеек или настроить редактор так, чтобы он читал данные, которые вы вводите.

По некоторым причинам эта функция, как представляется, пропала без вести в версиях начиная с Excel 2007. Вы не найдете ее на ленте. Но, к счастью, функция по-прежнему доступна нужно просто потратить несколько минут, чтобы активизировать ее.

Добавление речевых команд на ленту

Ниже приведены инструкции но добавлению речевых команд в новую группу на вкладку Рецензирование ленты.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте, а затем выберите в контекстном меню пункт Настройка ленты. На экране появится раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel.
  2. В списке справа выберите Рецензирование и нажмите кнопку Создать группу.
  3. Нажмите кнопку Переименовать и задайте имя для группы, например Речь.
  4. Щелкните кнопкой мыши на раскрывающемся списке слева и выберите Команды не на ленте.
  5. Прокрутите список, и вы найдете несколько пунктов, которые начинаются со слов Проговаривать и Проговорить; выберите каждый из них и нажмите Добавить. Итак, они добавились к недавно созданной группе.
  6. Нажмите , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов вкладка Рецензирование показывает новую группу с новыми значками (рис. 38.1).

Рис 38.1. Голосовые команды добавлены на ленту

Рис 38.1. Голосовые команды добавлены на ленту

Использование голосовых команд

Чтобы прочитать диапазон ячеек, выделите его, а затем нажмите кнопку Проговорить ячейки. Вы также можете указать ориентацию (по строкам или по столбцам). Для чтения данных при их вводе нажмите кнопку При вводе.

Некоторые люди (включая меня) считают голос в этой функции, которую, к слову, можно или любить, или ненавидеть, слишком раздражающим при использовании на протяжении продолжительного периода времени. Если вы вводите данные относительно быстро, голос может просто не успевать за вами.

У вас есть несколько возможностей управления голосом, использующимся в описываемой функции преобразования текста в речь Excel. Для регулировки голоса откройте Панель управления, а затем диалоговое окно Свойства речи (рис. 38.2). Вы можете выбрать другой голос, а также отрегулировать скорость. Нажмите кнопку Проба голоса, которая поможет вам сделать свой выбор.

Рис. 38.2. Использование диалогового окна Свойства речи для настройки голоса

Рис. 38.2. Использование диалогового окна Свойства речи для настройки голоса


Top