Содержимое ячейки может быть выровнено по левому или правому краю, а также по центру. По умолчанию числа выравниваются по правому, а текст — по левому краю. На рис. 47.1 показана таблица данных, где используется выравнивание по умолчанию.

Как вы можете видеть, записи в столбцах Продажи и Регион отображаются совсем рядом друг с другом, что затрудняет их чтение.

Рис. 47.1. Заданное по умолчанию выравнивание содержимого ячеек может привести к затруднениям при прочтении информации

Одно из решений заключается в изменении выравнивания, заданного для столбца Регион. Если вы сделаете текст центрированным или выровненным по правому краю, он не будет соприкасаться с числами из столбца Продажи. Другой вариант состоит в установке отступов для текста столбца Регион.

Для того чтобы задать отступ, начните с выбора ячейки или набора ячеек. Затем нажмите Ctrl+1, чтобы вызвать диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Выравнивание и укажите ненулевое значение для параметра отступ (рис. 47.2).

Рис. 47.2. Выбор значения отступа для выделенного набора ячеек

Направление отступа зависит от выбора выравнивания по горизонтали (по левому или правому краю). На рис. 47.3 показана исходная таблица после применения одного отступа к названиям столбца Регион. Или, как альтернатива, вы могли бы применить отступы к значениям в столбце Продажи, чтобы задать свободное пространство после каждого числа. Любой из этих вариантов улучшит читаемость информации.

Рис. 47.3. Таблица лучше читается за счет отступов названий столбца Регион