14.03.2015 11300

Что нужно о настройках принтера при печати из Excel

Если вы хотите быстро напечатать копию рабочего листа, воспользуйтесь функцией быстрой печати. Один из способов доступа к этой возможности — команда Файл ► Печать (откроется подменю Печать меню Файл). Здесь нужно нажать кнопку Печать. Однако если заданные по умолчанию настройки печати вас не устраивают, нужно кое-что откорректировать. Даже немного изменив настройки, можно значительно повысить качество печатного материала.

К сожалению, в Excel нет «универсального» раздела, в котором регулируются настройки печати. Эти параметры корректируются в трех местах:

подменю Печать меню Файл (Файл ► Печать);
на вкладке Разметка страницы на ленте;
в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии стрелки в нижнем правом углу в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте; это окно можно открыть также из подменю Печать меню Файл.

В таблице ниже представлены все места, где в Excel 2013 можно выполнить различные настройки, связанные с печатью.

Настройка	Экран Печать	Вкладка Разметка страницы на вкладке	Диалоговое окно Параметры страницы
Количество копий	X
Используемый принтер	X
Указание области на листе печати		X	X
Односторонняя или двухсторонняя печать	X
Печать с подборкой	X
Ориентация	X	X	X
Размер бумаги	X	X	X
Коррекция полей	X	X	X
Определение разрывов страниц вручную		X
Указание повторяющихся строк и/или столбцов			X
Установка масштабирования печати		X	X
Печать или скрытие линий сетки		X	X
Печать или скрытие заголовков строк или столбцов		X	X
Указание номера первой страницы			X
Выравнивание вывода на странице по центру			X
Указание повторяющихся строк или столбцов			X
Определение верхних / нижних колонтитулов и параметров			X
Указание того, как печатать комментарии к ячейкам			X
Определение порядка страниц			X
Указание черно-белого вывода на печать			X
Указание, как печатать ячейки с ошибками			X
Запуск диалоговых окон с настройками, касающимися печати			X

После изучения данной таблицы процесс печати может показаться несколько сложнее, чем он есть на самом деле. Важно запомнить: если вы никак не можете найти ту или иную настройку, то, скорее всего, она окажется в окне Параметры страницы.