Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Печать таблиц
14.03.2015 2676

Что нужно о настройках принтера при печати из Excel

Если вы хотите быстро напечатать копию рабочего листа, воспользуйтесь функцией быстрой печати. Один из способов доступа к этой возможности — команда Файл ► Печать (откроется подменю Печать меню Файл). Здесь нужно нажать кнопку Печать. Однако если заданные по умолчанию настройки печати вас не устраивают, нужно кое-что откорректировать. Даже немного изменив настройки, можно значительно повысить качество печатного материала.

К сожалению, в Excel нет «универсального» раздела, в котором регулируются настройки печати. Эти параметры корректируются в трех местах:

  • подменю Печать меню Файл (Файл ► Печать);
  • на вкладке Разметка страницы на ленте;
  • в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии стрелки в нижнем правом углу в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте; это окно можно открыть также из подменю Печать меню Файл.

В таблице ниже представлены все места, где в Excel 2013 можно выполнить различные настройки, связанные с печатью.

Настройка Экран Печать Вкладка Разметка страницы на вкладке Диалоговое окно Параметры страницы
Количество копий
X
Используемый принтер
X
Указание области на листе печати
X
X
Односторонняя или двухсторонняя печать
X
Печать с подборкой
X
Ориентация
X
X
X
Размер бумаги
X
X
X
Коррекция полей
X
X
X
Определение разрывов страниц вручную
X
Указание повторяющихся строк и/или столбцов
X
Установка масштабирования печати
X
X
Печать или скрытие линий сетки
X
X
Печать или скрытие заголовков строк или столбцов
X
X
Указание номера первой страницы
X
Выравнивание вывода на странице по центру
X
Указание повторяющихся строк или столбцов
X
Определение верхних / нижних колонтитулов и параметров
X
Указание того, как печатать комментарии к ячейкам
X
Определение порядка страниц
X
Указание черно-белого вывода на печать
X
Указание, как печатать ячейки с ошибками
X
Запуск диалоговых окон с настройками, касающимися печати
X

После изучения данной таблицы процесс печати может показаться несколько сложнее, чем он есть на самом деле. Важно запомнить: если вы никак не можете найти ту или иную настройку, то, скорее всего, она окажется в окне Параметры страницы.


Top