Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Независимая верификация и утверждение проекта

Проекты, которые имеют особенно важное значение для организации, а также являются большими и сложными по своей природе, могут требовать независимой верификации и утверждения (Independent Verification and Validation — IV&V). Как следует из самого названия этой процедуры, она представляет собою независимую, объективную оценку проекта. Лица или организации, выполняющие IV&V, анализируют результаты проекта с объективной точки зрения и докладывают о результатах своей проверки комитету по надзору за выполнением проекта и опекуну проекта. IV&V может использоваться для мониторинга выполнения проекта в целом, определенных фаз проекта, процессов управления проектом или любого сочетания этих работ.

IV&V бывает особенно полезной, когда выполнением проекта занимаются сторонние подрядчики, а не собственный персонал организации. Консультант по IV&V будет оценивать состояние выполнения проекта. Он также проверяет, отвечает ли работа, выполненная на данный момент, требованиям конкретного проекта и проводится ли она в соответствии с передовыми методами выполнения аналогичных работ. Возможно, один из подрядчиков, работающих над вашим проектом, намерен «упустить из виду» какие-то важные детали, касающиеся статуса проекта. Консультант по IV&V может поработать с этим подрядчиком, чтобы удостовериться в том, что сообщаемая им информация полностью соответствует требованиям, предъявляемым к отчету о состоянии проекта; в противном случае он самостоятельно доложит руководителю проекта недостающую информацию. Кроме того, консультант по IV&V, как правило, присваивает тот или иной рейтинг проекту в целом (рейтинг может быть также присвоен календарному плану и бюджету проекта).

Такие рейтинги могут присваиваться, например, по шкале «красный/желтый/зеленый». Красный рейтинг означает, что над проектом нависла опасность; желтый — сигнализирует о том, что в проекте возникли определенные проблемы, требующие немедленного решения; а зеленый рейтинг свидетельствует, что проект выполняется, как и было запланировано.

Функцию IV&V лучше всего мог бы исполнять человек, не являющийся сотрудником данной организации (или по крайней мере сотрудником подразделения, которое реализует данный проект), к тому же он не должен быть подотчетен опекуну проекта. Зачастую исполнение функции IV&V поручается какому-либо стороннему консультанту. Идея заключается в том, чтобы люди, отвечающие за исполнение функции IV&V, были действительно независимы от проекта и не имели личной заинтересованности в его удачном исходе. Нам приходилось видеть консультантов, подчиненных опекуну проекта. Как нетрудно догадаться, едва только опекун проекта чувствовал, что над проектом сгущаются тучи, он приказывал консультанту IV&V «придержать» нежелательную информацию. Подобный подход, безусловно, нивелирует саму идею и смысл IV&V.

В то время как IV&V применяется чаше всего к крупным и сложным проектам, принцип независимой верификации и утверждения вполне может использоваться и в отношении любых других проектов, которые отвечают по крайней мере некоторым из критериев, перечисленных выше как возможные причины для учреждения совета по контролю за изменениями.

Top