Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как импортировать текстовый файл в диапазон ячеек листа таблицы Excel

Если вам необходимо вставить текстовый файл в определенный диапазон ячеек книги, вы, должно быть, подумаете, что единственный вариант — импортировать текст в новую книгу (выбирая команду Открыть), а затем скопировать данные и вставить их в ту область, где вы хотите их видеть. Однако это можно сделать более прямым путем.

На рис. 175.1 показан небольшой CSV-файл (содержит значения, разделенные занятыми). Рассмотрим, как импортировать этот файл, начиная с ячейки С4.

Рис. 175.1. Файл формата CSV будет импортирован в диапазон ячеек

Рис. 175.1. Файл формата CSV будет импортирован в диапазон ячеек

  1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из текста для открытия окна Импорт текстового файла.
  2. Перейдите в папку, содержащую текстовый файл.
  3. Выберите файл из списка, а затем нажмите кнопку Импорт для открытия Мастера текстов (импорт).
  4. В Мастере текстов (импорт) определите, как будут импортированы данные. Для файла CSV установите переключатель в положение с разделителями и укажите запятую в качестве символа-разделителя.
  5. Нажмите кнопку Готово. Появится диалоговое окно Импорт данных.
  6. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства для открытия окна Свойства внешнего диапазона.
  7. В окне Свойства внешнего диапазона снимите флажок сохранить определение запроса и нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Импорт данных.
  8. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
  9. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 175.2).

Вы можете игнорировать шаг 7, если данные, которые вы импортируете, будут меняться. Сохранив определение запроса, вы можете быстро обновить импортированные данные, щелкнув правой кнопкой мыши на любой ячейке диапазона и выбрав команду Обновить.

Рис. 175.2. Этот диапазон содержит данные, импортированные напрямую из файла CSV

Рис. 175.2. Этот диапазон содержит данные, импортированные напрямую из файла CSV


Top