Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Excel & Sharepoint
21.01.2014 891

Как наполнить Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) документацией

Размещать документы в Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) довольно просто. Если вы являетесь автором, просто воспользуйтесь привычным для вас приложением из пакета Microsoft Office для создания документа, а затем сохраните этот документ в какой-либо из библиотек сервера. В разделе «Инициализация проекта», мы продемонстрируем на конкретных примерах, как опубликовать на сервере документ Project Request (Запрос на выполнение проекта).

Помимо настройки обозревателей на автоматическое установление соединения с соответствующим сайтом в момент начала работы, Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) предоставляет авторизованным пользователем целый ряд других, не менее замечательных возможностей, в том числе право подписки. Для этого необходимо перейти на определенный раздел сайта (например, Documents (Документы)), выделить интересующий вас документ, щелкнуть мышью на кнопке Actions (Действия) и в появившемся меню выбрать команду Alert Me (Напомнить). В результате таких действий пользователь посредством электронной почты будет получать уведомления о новых документах (опубликованных и утвержденных в данном разделе), а также о любых изменения и повторных опубликованиях указанного им документа и напоминания, что необходимо пожарный щит купить.

Пользователи не уведомляются, когда какой-либо документ выгружается на сайт (т.е. утверждается). Все документы должны пройти процесс опубликования — только после этого они становятся видимыми для пользователей. Для работы программного средства Alert Me необходимо указать адрес исходящего почтового сервера SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Решение данной задачи не является предметом нашей статьи. Обратитесь по этому поводу к своему системному администратору (надеемся, он настроен к вам дружелюбно).

В меню кнопки Actions есть еще одна очень полезная команда — View RSS Feed. С ее помощью можно получать от MOSS сообщения Really Simple Syndication (RSS). (Технология RSS предоставляет удобный способ распространения и получения информации в стандартном формате.) Вообще говоря, в данном случае мы имеем дело еще с одной замечательной возможностью Office: каждый документ, который вы создаете в родном формате Office, является документом extensible Markup Language (XML), который можно использовать для передачи сообщений RSS, поскольку он полностью совместим с ними.

Если пользователь располагает программой для чтения RSS (одной из которых является Outlook), он может по достоинству оценить получение сообщений RSS вместо уведомление по электронной почте. Однако когда на сайте размещается множество документов, которые при этом часто обновляются, то RSS становится слишком «болтливым». Чтобы просмотреть страницу документа с целью получения дополнительной информации и редактирования самого документа, щелкните на соответствующем элементе раздела Table of Contents (Содержание).

В разделе про инициализацию проектов мы углубим ваши представления об управлении проектами с помощью Excel, в частности рассмотрим методику построения запросов на выполнение проектов и обсудим хартию проекта.

Top