Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как правильно в Excel применять темы документа и создавать собственные

За годы работы я видел сотни созданных другими пользователями книг Excel. Большинство имеет одну общую черту — они выглядят непривлекательно. Дизайнеры Microsoft, стремясь помочь пользователям создавать более аккуратные документы, реализовали в Office 2007 новую концепцию, которая называется темами документа. Использование тем — простой способ задавать в документе цвета, шрифты и различные графические эффекты. К тому же этот метод практически исключает возможность ошибки. Самое приятное, что вы можете почти мгновенно изменить внешний вид документа. Для применения новой темы к рабочей книге достаточно нескольких щелчков кнопкой мыши. Необходимо отметить, что темы действуют не только в Excel, но и в других приложениях Office, поэтому компания может с легкостью разработать стандартное оформление для всех своих документов.

Темы документа применимы к таким элементам книги Excel, как:

  • ячейки и диапазоны, в которых используются цвета темы (а не стандартные цвета);
  • таблицы;
  • диаграммы;
  • условное форматирование (не всегда);
  • спарклайны (они же микрографики);
  • сводные таблицы;
  • хронологические ленты и срезы PivotTable;
  • фигуры;
  • объекты SmartArt;
  • объекты WordArt;
  • цвета вкладок на листе.

На рис. 10.1 изображен лист, на котором содержатся различные элементы Excel. Во всех этих документах используется стандартная тема, называемая Office Theme.

Рис. 10.1. Элементы этого листа имеют стандартное форматирование

Рис. 10.1. Элементы этого листа имеют стандартное форматирование

На рис. 10.2 вы видите тот же лист, но уже с другой темой. При другой теме в документе изменяются шрифты, цвета (на скриншоте это не так очевидно) и графические эффекты диаграммы SmartArt.

Рис. 10.2. Лист после применения другой темы

Рис. 10.2. Лист после применения другой темы

Применение темы

На рис. 10.3 показаны варианты тем, которые вы увидите, выполнив команду Разметка страницы ► Темы. Темы выведены для предварительного просмотра. Если вы наведете указатель мыши на ту или иную тему, она отобразится на рабочем листе. Выбрав понравившийся вариант, щелкните на нем, чтобы применить эту тему ко всем листам книги.

Тема применяется сразу ко всей книге. Невозможно использовать разные темы на разных листах книги. Задавая конкретную тему, вы заметите, что галереи различных элементов соответствуют ей. Например, варианты диаграмм, из которых вы можете выбирать, меняются в зависимости от активной темы.

Рис. 10.3. Встроенные варианты тем Excel

Рис. 10.3. Встроенные варианты тем Excel

Поскольку в различных темах применяются различные шрифты разных размеров, переход к другой теме может повлиять на компоновку рабочего листа. Например, в одной теме лист может умещаться на одной странице, а в другой — только на двух неполных, поэтому иногда перед применением новой темы может потребоваться откорректировать документ. Лучше выбирать тему в самом начале работы, когда ваш файл еще почти пустой.

Настройка темы

В Office 2013 предлагается довольно много тем. Однако, если этого недостаточно, можно менять их и даже создавать новые. Обратите внимание: в группе Разметка страницы ► Темы содержится еще три элемента управления: Цвета, Шрифты и Эффекты. С помощью этих инструментов можно изменить всего одну из трех составляющих темы. Например, если вам нравится тема Городская, но хочется сделать другой шрифт, примените ее, а потом укажите ваше любимое семейство шрифтов, выбрав Разметка страницы ► Темы ► Шрифты. Шрифты могут не поддерживать некоторые языки, примите это к сведения и выбирайте нужные шрифты.

В каждой теме используется два шрифта (один — для заголовков, другой — для основного текста). Иногда они совпадают. Если ни один из вариантов тем не подходит, выполните команду Разметка страницы ► Темы ► Шрифты ► Настроить шрифты для указания двух выбранных вами шрифтов (рис. 10.4). При выполнении команды Главная ► Шрифт ► Шрифты темы появится раскрывающийся список, в котором сначала указаны два основных шрифта текущей темы.

Рис. 10.4. В этом диалоговом окне можно указать два основных шрифта для темы

Рис. 10.4. В этом диалоговом окне можно указать два основных шрифта для темы

Пользуйтесь командой Разметка страницы ► Темы ► Цвета, чтобы выбрать новую цветовую гамму. Кроме того, вы можете даже создать собственную цветовую гамму, выбрав Разметка страницы ► Темы ► Цвета ► Настроить цвета. В данном случае откроется диалоговое окно, изображенное на рис. 10.5. Обратите внимание: каждая тема состоит из 12 цветов. Четыре цвета выделены для текста и фона, шесть — для акцентов, два — для гиперссылок. Первые 10 цветов находятся в элементе выбора цветов для темы. По мере того как вы выбираете различные цвета, обновляется содержимое панели Образец в диалоговом окне.

Рис. 10.5. Креативные пользователи могут попробовать задать собственную гамму цветов для темы

Рис. 10.5. Креативные пользователи могут попробовать задать собственную гамму цветов для темы

Эффекты тем применяются к графическим элементам, в частности к объектам SmartArt, фигурам и диаграммам. Эффекты тем настраивать нельзя. Если вы настраиваете тему, пользуясь различными шрифтами и цветами, то после этого можете сохранить новую тему, выполнив команду Разметка страницы ► Темы ► Сохранить текущую тему. Созданные вами варианты будут появляться в списке тем в категории Пользовательские. Файлы с этими темами можно будет использовать и в других приложениях Office, например в Word и PowerPoint.


Top