Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Печать таблиц
19.04.2013 18263

Как пронумеровать страницы при печати таблиц Excel

Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.

Использование базовой нумерации страниц

Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.

  1. Выберите Вид ► Режимы просмотра книги ► Разметка страницы, чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве.
  2. Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
  3. Выберите Конструктор ► Элементы колонтитулов ► Номер страницы. Excel добавит код, представляющий номер страницы.
  4. Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.

В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница].

Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор ► Элементы колонтитулов ► Число страниц, добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц].

Изменение номера первой страницы

Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите Файл ► Печать, и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
  2. Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
  3. В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Страница.
  4. Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.

Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.


Top