Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как в Excel использовать формулу автозавершения

В Excel 2007 была введена полезная функция, известная как формула автозавершения. При вводе знака равенства и первой буквы функции в ячейку Excel отображает раскрывающийся список, который содержит все функции, начинающиеся на эту букву. Вы также увидите всплывающую подсказку с кратким описанием функции (рис. 68.1).

Когда отображается список автозавершения, вы можете продолжить ввод (чтобы уменьшить количество элементов списка) или использовать клавиши управления курсором для выбора функции из списка. Выбрав функцию, нажмите Tab (или выполните двойной щелчок кнопкой мыши) для вставки функции и сопутствующей ей открывающей скобки в ячейку.

Рис. 68.1. Когда вы начинаете вводить название функции, Excel показывает список доступных функций, которые начинаются с набранных вами букв

Рис. 68.1. Когда вы начинаете вводить название функции, Excel показывает список доступных функций, которые начинаются с набранных вами букв

В дополнение к отображению названий функций формула автоматического завершения выводит имена и таблицу ссылок.

После нажатия клавиши Tab для вставки функции Excel отобразит другую подсказку, которая будет показывать аргументы функции (рис. 68.2). Выделенный полужирным шрифтом аргумент — тот, который вы вводите в настоящее время. Аргументы, показанные в скобках, являются необязательными. Если подсказка мешает вам, можно перетащить се в другое место.

Рис. 68.2. Аргументы функции показаны во всплывающей подсказке

Рис. 68.2. Аргументы функции показаны во всплывающей подсказке

Top