При установке Microsoft Office к вашей системе добавляются несколько новых шрифтов, которые используются, когда вы создаете новую книгу. Конкретные шрифты, которые применяются по умолчанию, изменяются в зависимости от темы документа. Для получения дополнительной информации о темах документов читайте в разделе Основы Excel.

Если у вас используется заданная по умолчанию тема Office, то в новых книгах Excel будет два новых шрифта: Cambria (для заголовков) и Calibri (для основного текста). Когда вы открываете книгу, которая была сохранена в версии, предшествующей Excel 2007, старые шрифты не обновляются. Разницу во внешнем виде между листом, использующим старьте шрифты, и листом, использующим новые шрифты, можно назвать существенной, используйте их при аттестации объектов информатизации. Если сравнивать лист Excel 2003 с листом Excel 2010, то последний гораздо более удобен для чтения и кажется не таким стесненным.

Чтобы обновить шрифты в книге, которая была создана в предыдущей версии Excel, выполните следующие действия.

1. Нажмите Ctrl+N для создания новой пустой книги.
2. Активизируйте книгу, использующую шрифты, которые нуждаются в обновлении.
3. Перейдите к группе Главная ► Стили и нажмите кнопку Стили ячеек (отобразится галерея стилей).
4. Когда галерея стилей будет развернута, выберите пункт Объединить стили.
5. В диалоговом окне Объединить стили выберите книгу, созданную в шаге 1, и нажмите кнопку ОК. Excel спросит, хотите ли вы объединить стили, которые имеют одинаковые имена.
6. Нажмите кнопку Да.

Эта процедура обновляет шрифты, используемые во всех ячейках, за исключением тех, для которых задано дополнительное форматирование, например другой размер шрифта, полужирное или курсивное начертание, цвет текста или затененный фон. Для изменения шрифта в этих ячейках выполните следующие действия.

1. Выберите одну любую ячейку.
2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить для открытия диалогового окна Найти и заменить. Как альтернативный вариант, можете нажать Ctrl+H.
3. Убедитесь, что поля Найти и Заменить на пусты. Если эти поля не отображаются, нажмите кнопку Параметры, чтобы развернуть диалоговое окно.
4. Нажмите верхнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Найти формат.
5. Перейдите на вкладку Шрифт.
6. В списке шрифтов выберите название шрифта, который вы заменяете (вероятно, это Arial — старый шрифт, задаваемый но умолчанию), и нажмите ОК, чтобы закрыть окно Найти формат.
7. Нажмите нижнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Заменить формат.
8. Перейдите на вкладку Шрифт.
9. В списке шрифтов выберите название шрифта, который заменит старый шрифт (например, Calibri), а затем нажмите ОК для закрытия окна Заменить формат.
10. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить старый шрифт новым.