Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек выборочно и автоматически, основываясь на их содержимом. Например, вы можете указать, чтобы все отрицательные значения в диапазоне имели светло-желтый фон. При вводе или изменении значения в диапазоне Excel анализирует его и проверяет правила условного форматирования для ячейки. Если значение отрицательное, то фон становится затененным. В противном случае форматирование не применяется.

Начиная с Excel 2007 условное форматирование усовершенствовано и теперь включает несколько функций визуализации: гистограммы, цветовые палитры и наборы значков. Данный совет описывает эти функции, к которым вы получаете доступ с помощью элемента управления Главная ► Стили ► Условное форматирование.

Гистограммы

Условное форматирование с использованием гистограммы может иногда служить быстрой альтернативой созданию диаграммы. На рис. 54.1 показаны результаты гистограммы исследования с применением гистограммы для визуализации ответов. Условное форматирование с гистограммами было улучшено в Excel 2010. К примеру, теперь вы можете использовать сплошные линии (а не наклонные), указывать минимальное и максимальное значения масштаба, а отрицательные числа обрабатываются корректно.

Рис. 54.1. В этих таблицах применяется условное форматирование с использованием гистограмм

Палитра цветов

Функция условного форматирования с использованием палитры цветов изменяет цвет фона ячейки на основе ее значения относительно других ячеек в диапазоне.

На рис. 54.2 показан диапазон ячеек, в которых применяется условное форматирование с использованием палитры цветов. Здесь изображено количество сотрудников для каждого дня года. Эта трехцветовая палитра использует красный цвет для наименьшего значения, желтый — для среднего, а зеленый — для наибольшего значения. Значения внутри этих диапазонов отображаются с помощью соответствующего цвета палитры.

Одни оттенки серого цвета на этом рисунке, конечно, не позволяют раскрыть пример. Эффект был бы гораздо лучшим, если бы вы просмотрели цветной рисунок.

Рис. 54.2 Для этого диапазона применяется условное форматирование с использованием цветовой палитры

Наборы ячеек

Третья функция визуализации условного форматирования отображает значок в ячейке. Какой именно значок отображается, зависит от значения ячейки относительно других ячеек. Excel 2010 предоставляет 20 наборов значков на выбор (при этом вы можете смешивать и сочетать значки из разных наборов). Количество значков в наборах колеблется от трех до пяти.

На рис. 54.3 продемонстрирован пример использования набора значков, названного 3 цветные стрелки (хотя применяются только две стрелки). Символы графически изображают изменения между двумя значениями. Если изменение больше или равно пяти, то отображается зеленая стрелка, направленная вверх. Если изменение меньше -5, отображается направленная вниз красная стрелка. Все остальные изменения значения отображаются без значка.

Рис. 54.3. В этом примере значки графически изображают изменения значений