Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Форматирование
02.04.2013 3831

Изучение некоторых полезных пользовательских числовых форматов

Этот совет содержит некоторые полезные примеры пользовательских (настраиваемых) числовых форматов. Действия для ввода пользовательского числового формата в диалоговом окне Формат ячеек, а также список кодов числового формата приводятся в этой статье.

Скрытие нулей

В следующей строке числового формата третий элемент строки является пустым. Это приводит к тому, что ячейки, содержащие нулевые значения, будут отображаться пустыми:
Основной;0сновной;;@
Эта строка использует формат Общий для положительных и отрицательных значений. Вы можете, разумеется, заменить его любым другим кодом формата.

Отображение ведущих нулей

Для отображения ведущих (идущих в начале числа) нулей создайте пользовательский числовой формат, который применяет символ 0. Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались с десятью цифрами, укажите следующую строку числового формата; значения с менее чем десятью цифрами выводятся с ведущими нулями:
0000000000
В следующем примере строка формата использует код повторения символа (звездочку), чтобы применить ведущие нули с целью заполнения всей ширины ячейки:
*00
Необходимо указывать два нуля, потому что первый представляет символ, который будет повторяться, а второй является значением, которое будет отображаться.

Форматирование процентов

Использование символа процентов (%) в строке формата отображает значение ячейки в формате Процентный. Обратите внимание, что знак процентов также появляется в строке формул. Следующая строка форматирует значения, меньшие или равные 1, в процентном формате (значения больше 1 и текст форматируются в общем формате):
[<=]0,00%;Основной
Когда вы смешиваете ячейки с процентным и общим форматированием в столбце, вы можете задать для непроцентных значений отступы от правой стороны, чтобы значения выстроились должным образом. Для этого непроцентным ячейкам задается приведенный далее числовой формат. Эта строка формата использует знак подчеркивания, за которым идет символ процентов. В результате получается пространство, равное по ширине символу процентов.
#.00_%

Отображение дробей

Excel поддерживает довольно много встроенных числовых форматов дробей (выберите категорию Дробный на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек, чтобы увидеть доступные форматы). Например, для отображения значения ,125 в виде дроби с числом 8 в качестве знаменателя выберите (Восьмыми долями) (4/8) в списке Тип. Вы можете использовать свою строку формата для создания других форматов дробей. Например, следующая строка формата отображает значение в виде дроби с числом 50 в качестве знаменателя:
#" " ??/50
Следующая строка формата отображает значение в терминах «дробных» долларов. Например, значение 154,87 отображается как 154 и 87/100 долларов:
0 " и" ""??/100" долларов"
Следующий пример формата отображает значение дробью с числом 16 в знаменателе со знаком кавычек на правой стороне. Эта строка формата полезна, когда вы имеете дело с дюймами (например, 3/16"):
#" "??/16"

Повторение текста

Следующая строка числового формата выводит содержимое ячейки три раза. Например, если ячейка содержит текст Бюджет, в ней будет отображаться Бюджет Бюджет Бюджет:
;;;@ @ @

Отображение знака «минус» справа

Приведенная далее строка формата отображает отрицательные значения со знаком минус справа от числа. У положительных значений есть дополнительный пробел справа, так что и положительные, и отрицательные числа выравниваются должным образом по правую сторону:
0.00_-;0.00-

Скрытие определенных типов записей

Вы можете использовать числовое форматирование, чтобы скрывать определенные типы записей. Например, следующая строка формата отображает текст, но не значения:
;;
Эта строка формата отображает значения (с одной десятичной цифрой), но не текст или нули:
0.0;-0.0;;
Следующая строка формата выводит все значения, кроме нулей (значения отображаются с одной десятичной цифрой):
0.0;-0,0;;@
Вы можете использовать следующую строку формата, чтобы полностью скрыть содержимое ячейки:
;;;
Тем не менее, когда ячейка активизируется, ее содержимое видно в строке формул.

Top