Несмотря на то что Excel предлагает большое разнообразие встроенных числовых форматов; вы можете прийти к выводу, что ни один из них не соответствует вашим потребностям. В таком случае, вероятно, вы захотите создать собственный формат чисел. Это делается на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 49.1).

Самый простой способ вызвать это окно — нажать Ctrl+1. Вы также можете нажать кнопку его запуска в группе Число вкладки Главная (маленькая кнопка со стрелкой расположена справа от слова Число).

Рис. 49.1. Пользовательские (настраиваемые) числовые форматы можно создать на вкладке Число окна Формат ячеек

Многие пользователи Excel, даже те, кого принято считать продвинутыми, впрочем и любой инженер, избегают создания собственных числовых форматов, поскольку считают этот процесс слишком сложным. В действительности пользовательские числовые форматы, как правило, только кажутся куда более сложными, чем они есть на самом деле.

Вы создаете числовой формат, указывая серию кодов в виде строки формата числа. Для того чтобы ввести новый числовой формат, выполните следующие действия.

1. Нажмите Ctrl+1 для вызова диалогового окна Формат ячеек.
2. На вкладке Число выберите категорию (все форматы).
3. Введите свой числовой формат в поле Тип. В табл. 49.1 и 49.2 представлены примеры кодов, которые вы можете использовать для создания собственных пользовательских форматов чисел.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Части строки формата числа

Пользовательская строка формата позволяет вам задавать различные коды формата для четырех категорий значений: положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Это можно сделать путем разделения кодов для каждой категории точкой с запятой:
Положительный формат: отрицательный формат; нулевой формат: строковый формат

Следующие рекомендации помогут вам определить, какие из этих четырех разделов необходимо указывать.

• Если ваша строка формата использует только один раздел, то строка с форматом применяется ко всем значениям.
• При использовании двух разделов первый применяется к положительным значениям и нулям, а второй относится к отрицательным значениям.
• При использовании трех разделов первый относится к положительным значениям, второй — к отрицательным, а третий раздел относится к нулям.
• Если вы указываете все четыре раздела, последний относится к тексту, хранящемуся в ячейке.

Следующий пример пользовательского числового формата задает различные форматы для каждого из этих типов:
[3еленый]0сновной;[Красный]-Основной;[Черный]Основной;[Синий]Основной

В этом примере используются преимущества того факта, что у цветов есть специальные коды. Ячейка, отформатированная таким пользовательским форматом, отобразит свое содержимое в разных цветах в зависимости от значения. Когда ячейка отформатирована с применением такого числового формата, положительное число будет зеленым, отрицательное — красным, нуль будет черным, а текст — синим. Но стоит отметить, что использование условного форматирования Excel — это гораздо лучший способ назначать цвета элементам на основе их содержимого.

Когда вы создаете пользовательские числовые форматы, не забывайте поле Образец на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. Здесь выводится значение активной ячейки, отформатированное тем способом, что задан в поле Тип.

Обязательно проверьте свой пользовательский числовой формат следующими данными: положительным значением, отрицательным значением, нулевым значением и текстом. Часто создание пользовательских числовых форматов требует нескольких попыток. Каждый раз, когда вы редактируете строку формата, она добавляется в список. Когда вы, наконец, получите корректную строку формата, откройте диалоговое окно Формат ячеек еще раз и удалите свои предыдущие ошибочные форматы.