31.03.2013 32841

Пользовательские числовые форматы для масштабирования значений в таблицах Excel

Если вы работаете с большими числами, то можете предпочесть видеть их сокращенными до тысяч или миллионов, а не со всеми цифрами. Например, такие числа, как 132 432 145, смотрелись бы лучше в миллионах: 132,4.

Способ отображения масштабированных чисел заключается в применении пользовательского числового формата. В расчетах, в которые вовлечена эта ячейка, разумеется, будет использоваться фактическое немасштабированное число. Форматирование влияет только на число, которое будет выводиться на экран. Для активизации пользовательского формата чисел нажмите Ctrl+1, вызвав диалоговое окно Формат ячеек. Затем перейдите на вкладку Число и выберите категорию (все форматы). Введите свой пользовательский числовой формат в поле Тип.

В табл. 50.1 показаны примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в миллионы раз.

Таблица 50.1. Примеры отображения значений в миллионах

Значение	Числовой формат	Что отображается
123456789	# ### (+ 2 пробела)	123
1,23457Е + 11	# ### (+ 2 пробела)	123 457
1000000	# ### (+ 2 пробела)	1
5000000	# ### (+ 2 пробела)	5
-5000000	# ### (+ 2 пробела)	-5
0	# ### (+ 2 пробела)	(пусто)
123456789	# ###,00 (+ 2 пробела)	123.46
1,23457Е + 11	# ###,00 (+ 2 пробела)	123 457,00
1000000	# ###,00 (+ 2 пробела)	1,00
5000000	# ###,00 (+ 2 пробела)	5,00
-5000000	# ###,00 (+ 2 пробела)	-5,00
0	# ###,00 (+ 2 пробела)	,00
123456789	# ### "M"	123M
1,23457E + 11	# ### "M"	123 457M
1000000	# ### "M"	1M
5000000	# ### "M"	5M
-5000000	# ### "M"	-5M
123456789	# ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_)	123,5М
1000000	# ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_)	1,0М
-5000000	# ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_)	(5,0М)
0	# ###,0 "M"_);(# ###,0 "M)»;0,0"M"_)	0,0М

В табл. 50.2 приводятся примеры форматов чисел, которые масштабируют значения в тысячи раз.

Таблица 50.2. Примеры отображения значений в тысячах

Значение	Числовой формат	Что отображается
123456	# ### (+ пробел)	123
1234565	# ### (+ пробел)	1 235
-323434	# ### (+ пробел)	-325
123123,123	# ### (+ пробел)	123
499	# ### (+ пробел)	(пусто)
500	# ### (+ пробел)	1
500	# ###,00 (+ пробел)	,50