Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Преобразование данных таблицы Excel без использования формул

Зачастую есть диапазон ячеек с данными, которые должны быть преобразованы определенным образом. Например, вы хотите увеличить все значения на 5%. Или вам может потребоваться разделить каждое значение на 2. В этом совете описано, как выполнять сложение, вычитание, умножение и деление для диапазона значений без использования формул.

Следующие действия предполагают, что у вас есть значения в диапазоне ячеек и вы хотите увеличить их все на 5%. Например, диапазон может содержать прайс-лист, а вы собираетесь повысить все цены на 5%.

  1. Активизируйте любую пустую ячейку и введите 1,05. Вы будете умножать значения на это число, в результате чего они увеличатся на 5%.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать эту ячейку.
  3. Выберите набор ячеек, которые нужно преобразовать. Он может включать значения, формулы или текст.
  4. Выберите Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка для отображения диалогового окна Специальная вставка.
  5. В диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель Операция в положение умножить.
  6. Нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите Esc для отмены режима копирования.

Значения в диапазоне умножаются на скопированное значение (1.05). Формулы в этом диапазоне изменяются соответственно. Предположим, что набор ячеек содержал первоначально такую формулу: =СУММ(В18:В22). После выполнения операции Специальная вставка формула преобразуется таким образом: =(СУММ(В18:В22))*1.05. Этот метод ограничен четырьмя основными математическими операциями: сложением, вычитанием, умножением и делением.

В следующей статье вы узнаете, как использовать формулы для преобразования значений.

Top