В предыдущей статье я описывал, как выполнять простые математические преобразования для набора числовых данных. Теперь же вы узнаете о гораздо более универсальном методе преобразования данных (числовых или текстовых) — с помощью временных формул.

На рис. 77.1 показана таблица с именами в столбце А. Эти имена находятся в верхнем регистре, а цель состоит в том, чтобы привести их в надлежащий вид (чтобы только первая буква каждого имени была прописной).

Рис. 77.1. В таблице необходимо привести имена из столбца А в надлежащий вид

Выполните следующие шаги для преобразования данных в столбце.

1. Создайте временную формулу в неиспользуемом столбце. Для этого, например, введите следующую формулу в ячейку С2: =ПРОПНАЧ(А2).
2. Скопируйте формулу вниз по столбцу, чтобы захватить все ячейки, которые будут преобразованы.
3. Выберите ячейки с формулой (в столбце С).
4. Нажмите Ctrl+C.
5. Выберите исходные ячейки с данными (в столбце А).
6. Выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Вставить значения ► Значения (3). Исходные данные заменятся преобразованными (рис. 77.2).
7. Нажмите Esc для отмены режима копирования.
8. Если вы удовлетворены тем, как прошло преобразование, можете удалить временные формулы в столбце С.

Рис. 77.2. Результат замены исходных данных в столбце А формулой из столбца С

Вы можете адаптировать этот метод практически для любого типа преобразования данных. Главное — создать корректную формулу преобразования в шаге 1.