Как правило, диаграммы Excel используют данные, хранящиеся в диапазоне ячеек. При изменении данных диаграмма обновляется автоматически. Обычно это хорошо. Но иногда хочется «отсоединить» диаграмму от диапазона данных для получения статического результата — своеобразного снимка диаграммы, который уже никогда не изменится.

Например, если вы строите график по данным, полученным от различных сценариев «что — если», то можете сохранить диаграмму как основание для ее сравнения с другими сценариями. Вы можете закрепить диаграммы двумя способами:

• преобразовать диаграмму в рисунок;
• преобразовать диапазон ссылок в массивы.

Преобразование диаграммы в рисунок

Чтобы преобразовать диаграмму в статическое изображение, выполните следующие действия.

1. Создайте диаграмму привычным образом и отформатируйте ее так, как вы хотите.
2. Щелкните на диаграмме, чтобы активизировать ее.
3. Выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать ► Копировать как рисунок.
4. В диалоговом окне Копировать рисунок оставьте настройки по умолчанию и нажмите кнопку ОК.
5. Щелкните на любой ячейке, отменяя выбор графика.
6. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить изображение в ячейку, выбранную в шаге 5.

В результате получается изображение исходной диаграммы. Она может быть отредактирована как изображение, но не как диаграмма. Другими словами, вы больше не можете изменять такие свойства, как тип диаграммы и подписи данных. Это «статичная» диаграмма — как раз то, чего вы хотели.

Преобразование диапазона ссылок в массивы

Другой способ отделить диаграмму от ее данных состоит в преобразовании ссылок на диапазоны, хранящихся в формуле РЯД, в массивы. Выполните следующие действия.

1. Активизируйте свою диаграмму.
2. Выберите ряд диаграммы. Строка формул покажет формулу РЯД для выбранного ряда данных.
3. Щелкните на строке формул.
4. Нажмите F9, а затем клавишу Enter.

Повторите эти действия для каждого ряда диаграммы. На рис. 148.1 показана круговая диаграмма, которая была отделена от своей области данных. Обратите внимание, что строка формул отображает массивы, а не
ссылки на диапазон. Исходная формула РЯД была такой:
=РЯД(;Лист1!$A$1:$A$6;Лист1!$B$1:$B$6;1).

Преобразованная формула РЯД выглядит следующим образом:
=РЯД(;{"Работа";"Сон";"Движение";"Еда";"Игра на гитаре";"Другое"};{8;7;2;1;3;3};1).

Excel ограничивает длину формулы РЯД. Таким образом, этот метод может не работать, если ряд состоит из большого количества точек данных.

Рис. 148.1. Эта диаграмма не связана с диапазоном данных