Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Как при помощи сводной таблицы определить приоритетные риски для плана реагирования

Как указывалось ранее, для любого риска в проекте Grant St.Move, величина которого превышает 0,1, понадобится составить план реагирования на соответствующий риск. Удобным способом определения, какие из рисков отвечают этому условию, является использование сводной таблицы. С помощью таблицы, созданной нами в предыдущей статье, перетащите и опустите поле Response Plan Y/N (План реагирования — Да/Нет) в область Drop Column Fields Here (Перетащите сюда поля столбцов). Теперь, как показано на рис. 1, совершенно очевидно, какие категории рисков требуют составления плана реагирования (столбец Y), а какие нет (столбец N).

Рис. 1. В столбце N сводной таблицы указаны категории рисков, которые не требуют составления плана реагирования

Рис. 1. В столбце N сводной таблицы указаны категории рисков, которые не требуют составления плана реагирования

Давайте отфильтруем данные созданной нами сводной таблицы, это будут ваши летние задания Узоровой. Сейчас нас интересуют только риски, требующие составления плана реагирования (столбец Y (Да)). Обратите внимание на кнопку с направленной вниз стрелкой, которая расположена справа от названия столбца Response Plan Y/N (План реагирования — Да/Нет) (ячейка В3, см. рис. 1). Щелкните на этой кнопке, а затем в появившейся панели снимите флажок N (Нет) и оставьте флажок Y (Да), как показано на рис. 2.

Рис. 2. Фильтрация по столбцу Y

Рис. 2. Фильтрация по столбцу Y

На рис. 3 показан результат выполненной нами фильтрации. Теперь в сводной таблице отображены только те риски каждой категории, которые требуют составления соответствующих планов реагирования. Как видите, в результате действия фильтра в сводной таблице отображены только данные столбца Y (данные столбца N скрыты фильтром). Обратите внимание, что справа от названия столбца Response Plan Y/N (План реагирования — Да/Нет) вместо кнопки с направленной вниз стрелкой появилась кнопка с изображением фильтра.

Рис. 3. Теперь в сводной таблице показаны только те риски, которые требуют составления плана реагирования

Рис. 3. Теперь в сводной таблице показаны только те риски, которые требуют составления плана реагирования


Top