Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Райффайзенбанк подарит 1500₽, если оформишь бесплатную зарплатную карту по этой ссылке

Как в Excel разработать матрицу вероятности рисков и их влияния

Элементами матрицы вероятности рисков и их влияния являются величины рисков, базирующиеся на уровнях, присвоенных нами вероятностям и влиянию рисков. Сейчас нам придется несколько усложнить ситуацию, присвоив уровни «высокий-средний-низкий» диапазонам этих чисел. Проектной команде или организации в целом нужно принять решение, на каких уровнях диапазонов должны базироваться уровни допустимости рисков. Возможно, планы реагирования следует составлять только для рисков, которые попадают в диапазон «высокий» в матрице PI. Матрица PI показана на рис. 15.

Рис. 1. Матрица вероятности рисков и их влияния

Рис. 1. Матрица вероятности рисков и их влияния

Система обозначений, показанная в нижнем левом углу матрицы PI, говорит о том, что все величины в диапазоне от 0 до 0,09 имеют «низкий» ранг (соответствующие числа обозначаются на схеме обычным шрифтом). Величины в диапазоне от 0,1 до 0,32 имеют «средний» ранг (обозначаются на схеме курсивом), а величины в диапазоне от 0,33 до 1,0 имеют «высокий» ранг (обозначены полужирным шрифтом). Наша организация определила, что для всех рисков, величина которых относится к «среднему» или «высокому» рангам в матрице PI, необходимо составлять план реагирования. В данном случае план реагирования необходимо составлять для риска, связанного с неправильным выбором стабилизаторов электропитания. Предлагаемую систему рисков можно применить если вам требуется ликвидация СПД, ФОП — закрыть предприятие быстро помогут опытные юристы.

Отображать уровни «высокий средний-низкий» в матрице PI можно с помощью разных цветов. Это облегчит восприятие информации, содержащейся в матрице PI. Если вы пользуетесь монохромным принтером, можете применить описанный выше метод (т.е. выделять соответствующие величины обычным шрифтом, жирным или курсивом).

Тe из наших читателей, которые являются опытными пользователями Excel, наверное, уже уяснили сущность описанного выше подхода, а для тех, кто пока еще является новичком в Excel, мы на рис. 2 указали формулу в ячейке С9.

Рис. 2. Формула Excel

Рис. 2. Формула Excel

Эта формула содержит два символа «$», которым в Excel обозначают абсолютную ссылку. Для программы Excel это означает: не изменять адрес столбца или строки, указанный непосредственно за символом «$». Так, в случае $А мы сообщаем Excel о том, что следует всегда обращаться к столбцу А (этот столбец содержит оценки вероятностей). Сочетание $7 означает, что следует всегда обращаться к строке 7 (в этой строке указываются оценки влияния рисков). Таким образом, когда вы будете использовать эту формулу в разных местах электронной таблицы, при заполнении остальных ячеек с помощью этой формулы Excel будет всегда обращаться к величинам вероятности (столбец А) и к оценкам влияния рисков (строка 7).

Прежде чем мы приступим к составлению планов реагирования на риски, нам следует задокументировать всю информацию, полученную на данный момент. Именно этим мы и займемся в следующей статье.

Top