Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Корректировка календарного плана проекта

Вполне естественно, что приступив к работе над проектом, вы захотите четко отслеживать задачи, находящиеся на критическом пути. Если у вас начинает складываться впечатление, что в ближайшем будущем проект может «выбиться» из календарного плана, в вашем распоряжении есть пара вариантов, воспользовавшись которыми вы можете вернуть выполнение своего проекта в нормальное русло.

Во-первых, вы можете привлечь дополнительные людские ресурсы и попытаться своевременно получить требуемый конечный результат путем подключения этих новых работников к решению задач, находящихся на критическом пути. Такой подход называют корректировкой календарного плана. Добавление ресурсов — это, как правило, первое, что приходит нам в голову, когда выполнение тех или иных задач начинает отставать от календарного плана. Однако привлечение дополнительных ресурсов далеко не всегда помогает решить проблему. Чтобы новые работники вошли в курс дела и набрали требуемый темп, может потребоваться немало времени и дополнительных усилий со стороны «старых» членов команды (что, безусловно, будет отвлекать их от выполнения своих непосредственных обязанностей).

Старая поговорка гласит, что «девять женщин не смогут родить ребенка за один месяц». Эта поговорка превосходно иллюстрирует дилемму, связанную с подключением дополнительных работников к реализации проекта. Некоторые задачи вообще не удается решить быстрее за счет подключения дополнительных работников. Кроме того, дополнительные ресурсы требуют дополнительных финансовых затрат. Вполне возможно, что бюджет вашего проекта не предусматривает дополнительных расходов, поэтому прежде чем прибегать к методу корректировки календарного плана, выясните, способен ли бюджет вашего проекта поддержать такую корректировку.

В ходе корректировки календарного плана выполняется анализ балансов затрат и календарного плана. Привлечение дополнительных ресурсов — хороший вариант, когда он срабатывает, однако это не всегда возможно.

Еще один метод корректировки календарного плана предполагает ограничение (или сокращение) проектных требований. Если у вас есть возможность перенести некоторые требования на вторую фазу, тогда вам, возможно, удастся выполнить оставшиеся требования в отведенное для этого время. Чтобы уложиться в сроки, предусмотренные календарным планом, можно также попытаться изменить последовательность выполнения задач. Однако применение этого метода оказывается не всегда возможным (это зависит от количества задач, находящихся на критическом пути).

Кроме того, вы можете выполнить так называемый «беглый проход» календарного плана, т.е. приступить одновременно к выполнению двух задач, которые поначалу планировалось начинать в разные моменты времени. Пример, который мы разработали для вычисления критического пути, уже предполагает возможность начала выполнения нескольких задач в один и тот же день. Однако в календарном плане всего проекта имеются, наверное, места, где вы могли бы начать выполнение двух независимых задач в одно и то же время (хотя поначалу работу над этими задачами планировалось начинать в разные моменты времени).

Задержки, связанные с выполнением задач, находящихся на критическом пути, приводят к задержке выполнения проекта в целом. Когда выполнение задач некритических путей задерживается на время, превышающее их резерв времени, это также приведет к задержке выполнения проекта в целом. Если, например, выполнение задачи Смонтировать настольные устройства (Install desk units) в проекте Grant St. Move отстанет от запланированного срока больше, чем на четыре дня (или ее выполнение начнется позже, чем 8 сентября), это повлияет на срок получения соответствующего конечного результата.

Прежде чем приступить к составлению календарного плана, мы рассмотрим вопрос наличия ресурсов. Задачи, находящиеся на критическом пути нашего проекта, являются такими, которые необходимо выполнить в сроки, предусмотренные календарным планом. То есть их необходимо начинать и завершать строго по плану. Поэтому мы должны убедиться в наличии у нас ресурсов, необходимых для выполнения этих задач, на протяжении соответствующих отрезков времени. Этот вопрос мы рассмотрим в следующей статье.


Top