Если вам необходимо убедиться, что печатный материал поместится на одной странице, вы можете потратить немного времени на настройку размера шрифта или позволить Excel сделать всю работу за вас.

На рис. 190.1 показан лист в режиме разметки страницы, который будет печататься на шести страницах.

Рис. 190.1. Лист будет распечатан на шести страницах

Чтобы указать Excel печатать весь лист на одной странице, перейдите к группе Разметка страницы ► Вписать и укажите 1 страница в поле Ширина и 1 страница в поле Высота. Excel сократит печатный материал в соответствии с заданными вами параметрами. На рис. 190.2 вы можете видеть лист после установки этих значений.

Естественно, вам нельзя забывать о разборчивости печатного материала. Если вы разместите слишком много информации на одном листе, шрифт будет настолько мелким, что вам понадобится увеличительное стекло для того, чтобы прочитать весь текст.

Рис. 190.2. Программа сокращает печатный материал так, чтобы он поместился на одной странице

Параметры Разметка страницы ► Вписать влияют на масштаб листа. Эти настройки не изменяют размер шрифта. Чтобы вернуться в обычный режим, укажите значение Авто для параметров ширины и высоты.