Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Анализ данных
18.04.2013 3589

Как в Excel использовать срезы сводных таблиц

Если вы работаете со сводными таблицами, то, вероятно, уже обнаружили, что можно применять фильтры для управления тем, что отображается в сводной таблице. На рис. 173.1 показана сводная таблица (и сводная диаграмма), которая обобщает продажи по штатам и месяцам.

Рис. 173.1. Нефильтрованная сводная таблица и сводная диаграмма

Рис. 173.1. Нефильтрованная сводная таблица и сводная диаграмма

Вы можете фильтровать сводную таблицу, чтобы она показывала информацию только по определенным месяцам или штатам. Просто щелкните на стрелке в поле Названия строк и укажите фильтрацию (рис. 173.2). Нажатие кнопки ОК изменит сводную таблицу (и сводную диаграмму), и она будет отображать данные только для штатов Аризона и Калифорния.

Рис. 173.2. Применение фильтра к сводной таблице

Рис. 173.2. Применение фильтра к сводной таблице

Фильтры полезны, поскольку вы можете временно скрыть ненужную информацию и сосредоточиться только на данных, которые представляют интерес. Кроме того, фильтрация сводной таблицы для отображения только двух штатов делает сводную диаграмму гораздо более разборчивой. Проблема с фильтрацией сводных таблиц состоит в том, что ее легко не заметить. Не все понимают, что щелчок на этих маленьких стрелках приведет к появлению панели фильтрации. Excel 2010 представил новую функцию под названием Срезы, с помощью которой фильтрация сводной таблицы становится легкой и очень заметной.

Чтобы добавить один или несколько срезов к сводной таблице, выберите любую ячейку сводной таблицы и выполните команду Вставка ► Фильтр ► Срез. Появится диалоговое окно Вставка срезов, которое позволяет выбрать одно или несколько полей. Нажмите кнопку ОК, и срезы добавятся на лист.

На рис. 173.3 показана сводная таблица после того, как я добавил два среза. Таблица фильтруется для отображения данных за три месяца для двух штатов. Заметьте, что сводная диаграмма также фильтруется и ее значительно легче читать.

Рис. 173.3. На лист добавлены два среза сводной таблицы

Рис. 173.3. На лист добавлены два среза сводной таблицы

Чтобы выполнять фильтрацию с помощью срезов, просто щелкните на элементе в нем. Нажмите Ctrl для выбора нескольких элементов. Чтобы очистить фильтры (и показать все данные в поле), щелкните на значке Удалить фильтр в верхнем правом углу среза. Для срезов есть множество настроек. Вы можете отрегулировать их размеры, изменить цвет, указать несколько столбцов. При выборе среза у вас есть доступ к инструментам на контекстной вкладке Инструменты для среза ► Параметры.


Top