Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма, которая часто применяется в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное — правильно настроить данные.

На рис. 137.1 показана диаграмма Ганта, созданная из данных в диапазоне А2:С13. В диаграмме горизонтальная ось представляет собой общий промежуток времени для проекта, а каждый прямоугольник — задачу проекта. Человек, который смотрит такую диаграмму, сможет сразу увидеть длительность каждой задачи и определить параллельные задачи.

Рис. 137.1 Вы можете создавать простые диаграммы Ганта из линейчатой диаграммы

Столбец А содержит имя задачи, столбец В — соответствующую дату начала, а столбец С — длительность задачи в днях. Обратите внимание на то, что в ячейке А1 нет описательной надписи. Оставляя эту ячейку пустой, вы гарантируете, что Excel не использует столбцы А и В в качестве категорий осей.

Выполните следующие шаги, чтобы создать такую диаграмму.

1. Выделите диапазон А1:С13, выполните команду Вставка ►Диаграммы ► Гистограмма ► Все типы диаграмм и выберите тип Линейчатая с накоплением. Нажмите кнопку ОК.
2. Удалите легенду.
3. Выберите вертикальную ось и нажмите Ctrl+1, чтобы вызвать диалоговое окно Формат оси.
4. В диалоговом окне Формат оси перейдите в раздел Параметры оси и установите флажок обратный порядок категорий для отображения задач по порядку, начиная с верхней. Установите переключатель Горизонтальная ось пересекает в положение в максимальной категории для отображения даты в нижней части. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть.
5. Выберите ряд данных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных.
6. В этом окне перейдите в раздел Заливка и установите переключатель в положение Нет заливки, затем перейдите в раздел Цвет границы и установите переключатель в положение Нет линий. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть. Эти шаги эффективно скрывают ряды данных.
7. Выберите элемент Горизонтальная ось (значение) и вызовите диалоговое окно Формат оси.
8. В окне Формат оси настройте параметры минимальное значение и максимальное значение, чтобы подобрать вид дат, которые вы хотите показать на оси. В этом примере минимальное значение — 5/3/2010, а максимальное — 7/21/2010.
9. Укажите значение 7 в поле Основная, чтобы отображать интервалы в одну неделю, и используйте раздел Число для указания формата данных для подписей осей.
10. Примените другие параметры форматирования по желанию.

Вы можете использовать онлайн наш файл примера диаграммы Ганта, расположенной в Office Web Apps при помощи Skydrive, и внести свои данные (изменения не будут сохраняться) или скачать себе на компьютер, для чего необходимо кликнуть по иконке Excel в правом нижнем углу.