В некоторых случаях вы можете захотеть изобразить графически прогресс в достижении цели. Один из способов сделать это — использовать калибровочную диаграмму наподобие той, что показана на рис. 138.1. Но есть одна проблема: в Excel нет диаграмм такого типа! Зато в Excel есть круговая диаграмма. В этой статье я расскажу как использовать круговую диаграмму для отображения отдельного значения в диапазоне от 0 до 100 %.

Рис. 138.1. Диаграмма напоминает спидометр и отображает значения от 0 до 100%

Диаграмма показывает значение в ячейке F1, которая содержит такую формулу: =СУММ(В4:В18)/500.

Круговая диаграмма фактически использует три точки данных (Н2:Н4). Одна часть круга — нижняя, представленная ячейкой Н4, — всегда содержит 50%. Я повернул круг так, чтобы часть 50% была внизу. Затем я спрятал эту часть, указав Нет заливки и Нет линий для точки данных. Две другие части распределяются в зависимости от значения в ячейке F11. Формула в ячейке Н2 следующая:
=МИН(F1;"100%")/2.

В этой формуле используется функция МИН для отображения меньшего из двух значений: либо значения в ячейке F1, либо 100%. Затем она делит значение на 2, поскольку только верхняя половина круга имеет отношение к делу. Использование функции МИН позволяет не отображать на диаграмме значения, превышающие 100%.

Формула в ячейке Н3 вычисляет оставшуюся часть круга — расположенную справа от «стрелки» измерения: =50%-Н2.

Ниже приведены шаги, которые надо пройти для создания такой диаграммы измерения.

1. Выберите диапазон Н2:Н4 и команду Вставка ► Диаграммы ► Круговая, а затем выберите стандартный значок круговой диаграммы.
2. Удалите легенду диаграммы.
3. Щелкните на круге и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ряда данных.
4. В окне Формат ряда данных перейдите в раздел Параметры ряда и укажите в области Угол поворота первого сектора значение 270. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть. Так вы разместите долю круга размером 50% в нижней части.
5. Щелкните на нижней части круга, чтобы выбрать только ее.
6. Откройте окно Формат точки данных, в котором перейдите в раздел Заливка и установите переключатель в положение Нет заливки. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть. Таким образом вы скроете 50%-ную часть. На данный момент видны две части.
7. Выберите часть справа, откройте окно Формат точки данных и перейдите на вкладку Цвет границы. Здесь в разделе Цвет границы и установите переключатель в положение Сплошная линия.
8. При той же выбранной точке данных перейдите в раздел Заливка диалогового окна Формат точки данных и установите переключатель в положение Нет заливки. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть.
9. Выполните команду Работа с диаграммами ► Макет ► Подписи ► Название диаграммы, чтобы добавить название диаграммы; переместите ее ниже видимых частей круга.
10. Выберите название диаграммы, введите знак равенства, а затем щелкните на ячейке F2. Связанное название отображает процент завершения.
11. Используйте команду Вставка ► Текст ► Надпись, чтобы добавить другие текстовые поля для отображения надписей 0%, 100% и Выполнение завершено.
12. Вы также можете применить другие параметры форматирования на свой вкус.

Вы можете использовать онлайн наш файл примера диаграммы, расположенной в Excel Web Apps при помощи Skydrive, и внести свои данные (изменения не будут сохраняться) или скачать себе на компьютер, для чего необходимо кликнуть по иконке Excel в правом нижнем углу. Это бесплатно 🙂