Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Какими должны быть основные принципы определения целей проекта

Скорее всего, первым официальным документом, который вам придется разработать для своего проекта, будет хартия. Появление хартии проекта является формальным признаком начала реализации проекта. В ней описывается цель соответствующего проекта и приводится общий обзор продукта или услуги, которые должны стать конечным результатом выполнения этого проекта.

Некоторые элементы, уже описанные в форме запроса на выполнение проекта, должны получить свое отражение и дальнейшее развитие в хартии. Прежде чем мы опишем отдельные элементы хартии проекта и приступим к созданию соответствующей формы, давайте рассмотрим несколько принципов определения целей проекта.

В определении слова цель можно встретить несколько ссылок на спорт, таких как «финишная линия», «место, в которое вы должны попасть мячом или шайбой», «счет очков (в игре)» и т.п. При этом нетрудно заметить, что в каждом из перечисленных случаев речь идет об определенном конечном результате. Например, маленький круглый белый мяч для игры в гольф попадает в небольшую лунку на поле, в результате чего игрок зарабатывает определенное количество очков.

Вы понимаете, что цель, которую поставил перед собой этот игрок, была достигнута, поскольку соответствующий результат можно легко измерить. Чтобы достичь этой цели, игрок, наверное, разработал определенный план действий, использовал определенную клюшку и определенный вид удара по мячу, причем все это вполне поддается оценке или измерению.

То же можно сказать о целях, которые достигаются в результате выполнения проектов. Они позволяют определить тот момент, когда вы уже пересекли «финишную линию» своего проекта. Таким образом, цель проекта должна четко определять конечный результат проекта и момент, когда этот результат будет вами достигнут, как это описано на странице http://www.proekt-obk.com/vnz-partneri/poland. Существует не одна сотня книг, где дается определение цели, и большинство из них под это определение подводит несколько базовых принципов:

  • четкое описание желаемого результата;
  • реалистичные и достижимые результаты;
  • поддающиеся оценке критерии, с помощью которых можно определить момент достижения поставленной цели;
  • временные рамки или крайний срок, которые отводятся для достижения поставленной цели.

Цели остаются не более чем пожеланиями, если они не сформулированы в письменном виде. Бывает довольно любопытно наблюдать, как с течением времени те или иные факты трансформируются в памяти людей. Четкое документирование целей проекта заставит все заинтересованные стороны добиваться намеченного результата и поможет избежать проблем, связанных с чрезмерной забывчивостью. Цель проекта обычно указывается в его хартии — о ней мы и поговорим в следующей статье.


Top