708
08.12.2013

Как в Excel вводить функции при помощи Мастера

Несмотря на то что чаще всего функции вводятся от руки, иногда вы можете предпочесть воспользоваться услугами Мастера ввода функций.

  • Если вы не уверены, какую функцию необходимо использовать.
  • Если вы хотите просмотреть синтаксис функции до ввода.
  • Если вы хотите посмотреть похожие функции из той же категории и выбрать наиболее подходящую.
  • Если вы хотите узнать влияние различных значений аргумента на результат работы функции.

В этих ситуациях воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

  1. Выберите необходимую ячейку для ввода.
  2. Введите формулу до момента, где необходима вставка функции.
  3. Теперь у вас есть две возможности:
    • В случае, когда функция недавно использовалась, она может быть доступна в списке последних использованных функций — см. рис. 4.4. Следуйте к шагу 6.
    • Для ввода любой функции нажмите на кнопку ввода функции в строке ввода (или воспользуйтесь горячей клавишей Shift+F3), при этом появится диалоговое окно — см. рис. 4.4.
  4. Рис. 4.4. Диалоговое окно «Мастер функций» с пояснениями

    Рис. 4.4. Диалоговое окно «Мастер функций» с пояснениями

  5. В окне Мастер функций вы можете выбрать необходимую вам категорию из выпадающего списка. Если вы не уверены, выберите «Полный алфавитный перечень».
  6. В списке ниже просмотрите и выберите необходимую вам функцию (обратите внимание, что если вы введете первые буквы функции в этом окне, автоматически произойдет быстрый поиск).
  7. Нажмите ОК. На экране появится окно Аргументы функции — см. рис. 4.5.
  8. Рис. 4.5. Окно «Аргументы функции» с пояснениями

    Рис. 4.5. Окно «Аргументы функции» с пояснениями

  9. Для каждого обязательного аргумента и всех опциональных аргументов, которые вы хотите использовать, введите в строках ввода необходимые значения, будь то число, выражение, ссылка на ячейку. Вот некоторые замечания:
    • Обязательные аргументы выделены жирным шрифтом.
    • Когда курсор находится в поле для ввода, Excel выводит описание аргумента.
    • Когда вы заполните поле для ввода, справа появится значение выражения.
    • Когда вы заполните все обязательные аргументы. Excel покажет вам результат работы функции при текущих аргументах.
Формулы и функции

Публикации по этой теме

 

Выбор посетителей