Несмотря на то что чаще всего функции вводятся от руки, иногда вы можете предпочесть воспользоваться услугами Мастера ввода функций.
Если вы не уверены, какую функцию необходимо использовать.
Если вы хотите просмотреть синтаксис функции до ввода.
Если вы хотите посмотреть похожие функции из той же категории и выбрать наиболее подходящую.
Если вы хотите узнать влияние различных значений аргумента на результат работы функции.
В этих ситуациях воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:
Выберите необходимую ячейку для ввода.
Введите формулу до момента, где необходима вставка функции.
Теперь у вас есть две возможности:
В случае, когда функция недавно использовалась, она может быть доступна в списке последних использованных функций — см. рис. 4.4. Следуйте к шагу 6.
Для ввода любой функции нажмите на кнопку ввода функции в строке ввода (или воспользуйтесь горячей клавишей Shift+F3), при этом появится диалоговое окно — см. рис. 4.4.
Рис. 4.4. Диалоговое окно «Мастер функций» с пояснениями
В окне Мастер функций вы можете выбрать необходимую вам категорию из выпадающего списка. Если вы не уверены, выберите «Полный алфавитный перечень».
В списке ниже просмотрите и выберите необходимую вам функцию (обратите внимание, что если вы введете первые буквы функции в этом окне, автоматически произойдет быстрый поиск).
Нажмите ОК. На экране появится окно Аргументы функции — см. рис. 4.5.
Рис. 4.5. Окно «Аргументы функции» с пояснениями
Для каждого обязательного аргумента и всех опциональных аргументов, которые вы хотите использовать, введите в строках ввода необходимые значения, будь то число, выражение, ссылка на ячейку. Вот некоторые замечания:
Обязательные аргументы выделены жирным шрифтом.
Когда курсор находится в поле для ввода, Excel выводит описание аргумента.
Когда вы заполните поле для ввода, справа появится значение выражения.
Когда вы заполните все обязательные аргументы. Excel покажет вам результат работы функции при текущих аргументах.