Журнал отслеживания запросов позволяет вести учет всех проектов организации — как текущих, так и завершенных. К нему обращаются руководители, осуществляющие выполнение одновременно нескольких проектов, и те, кто приступает к работе над новым проектом. Кроме того, содержащаяся в нем информация помогает определить членам комитета по отбору проектов важность новых проектов или же пересмотреть приоритеты тех, что уже находятся в стадии выполнения.

Журнал отслеживания должен содержать следующие поля:

• приоритет;
• номер, позволяющий отслеживать проект;
• дата;
• название проекта;
• опекун;
• бюджет;
• принятое решение;
• комментарии;
• руководитель проекта;
• состояние проекта.

Большинство этих полей содержатся в форме запроса на выполнение проекта (за исключением двух последних полей).

В тех случаях когда перечень руководимых вами проектов достигает двух десятков и более, имеет смысл в качестве альтернативы создать базу данных с использованием тех же полей. Преимущество базы данных заключается в том, что поиск может выполняться практически по любому из этих полей. Если, например, ваше начальство затребует данные, сколько запросов на выполнение проектов было представлено кем-либо из опекунов или каким количеством проектов руководит тот или иной руководитель, вы без особых проблем сможете составить соответствующий отчет, выполнив поиск по указанным полям. Создание баз данных мы обсудим подробнее в разделе «Оценивание и отслеживание рисков».

Опытный рекламный агент продает рекламные площади в бизнес-журнале или на страницах сайта Порталус. Он предлагает своему заказчику разместить имиджевую статью о том, какой у заказчика замечательный и процветающий бизнес. Если рекламный агент не дурак, он обязательно предложит разместить рядом со статьей фотографию владельца компании-заказчика. Или генерального директора этой компании. Или даже начальника отдела рекламы. Б общем, того человека, который реально будет давать деньги на статью.