Высокопроизводительные команды действуют с максимальной эффективностью и производительностью, им присущ синергизм, который отсутствует у других коллективов. Высокопроизводительным командам свойственны следующие характеристики:

Проблемы имеют немало общего с задачами, которые предстоит решить, однако, как правило, являются более сложными по своей природе. Они могут потребовать вмешательства со стороны руководства организации или принятия соответствующих решений, тогда как в случае задач ничего такого не требуется.

Во время совещаний, посвященных ходу выполнения проекта, наверняка возникнут вопросы или всплывут проблемы, требующие принятия мер и определенного отслеживания. Такие вопросы и проблемы можно, конечно же, записать на каких-нибудь клочках бумаги, однако это не даст вам возможности эффективно отслеживать их решение. Гораздо лучше фиксировать все возникающие вопросы в предназначенном для этого журнале задач.

Мы уже обсуждали группы процессов, через которые проект последовательно проходит в ходе выполнения — от инициализации и до завершения. Работа по составлению отчетов о ходе выполнения проекта активизируется на этапе процессов исполнения, поскольку именно тогда начинается собственно выполнение проекта.

Следующие возможные формулировки масштаба проекта касаются предположений и ограничений. Предположения — это то, что полагается достоверным. Ограничения — это то, что диктует определенные действия исполнителей проекта или то, что ограничивает их действия.