Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Контроль изменений проекта

У проектов есть по меньшей мере одна общая черта: все они — в той или иной степени в ходе выполнения претерпевают изменения. Об этих изменениях мы и поговорим в данном разделе — почему возникает в них необходимость и как это влияет на проект. Выяснив причины и следствия, мы перейдем к разработке рычагов управления — освоим процесс контроля за изменениями, включая отслеживание и документирование всех изменений, вносимых в проект. Существующие процессы контроля изменений предполагают функционирование специального совета, задачей которого является рассмотрение и утверждение изменений (или отказ от внесения некоторых из них). Такой совет обеспечивает эффективность всех процессов контроля изменений, и в этом разделе мы также подробно обсудим возможности и способы его учреждения.

Создаем в Excel формы контроля изменений проекта

Теперь, когда мы рассмотрели первый этап процесса контроля изменений — его организацию, нам нужно создать формы и инструменты подготовки отчетов, которые понадобятся вам для управления этим процессом. Начнем с формы запроса на внесение изменений.

Как организовать процесс контроля изменений проекта?

Процесс контроля изменений представляет собой формальную, документированную процедуру подачи запросов на внесение изменений и управления этими изменениями вплоть до полного завершения проекта.

Откуда в проекте появляются изменения и что с ними делать дальше?

Нет ничего более постоянного, чем бесконечный поток изменений, обрушивающийся на проект. Руководителю проекта предстоит выяснять природу каждого запрашиваемого изменения, прежде чем давать добро на его внесение в проект (в сложных случаях он может передать право решения на более высокий уровень).

Top