Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Действия над строками и столбцами в электронных таблицах Numbers

Приложение Numbers позволяет осуществлять над строками и столбцами таблицы следующие действия: изменение ширины столбца и высоты строки, вставка и удаление строки/столбца, скрытие и отображение столбцов.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Некоторые приемы изменения ширины столбцов и высоты строк нам знакомы из MS Excel, а некоторые являются принадлежностью приложения Numbers.

  • Самый известный способ, который использует заголовки строк и столбцов. Выделить любую ячейку. Навести указатель мыши на границу, разделяющую два заголовка, затем с нажатой кнопкой мыши перетащить указатель в сторону. Для изменения ширины столбца указатель должен принять вид горизонтальной двусторонней стрелки, а для изменения высоты строки — вид вертикальной двусторонней стрелки.
  • Способ автовыравнивания ширины столбцов (высоты строк), известный нам из MS Excel. Для автоматического выравнивания ширины столбцов следует их выделить, используя заголовки. Затем, не снимая выделения, изменить ширину только одного столбца. Аналогично происходит автовыравнивание высоты строк.
  • Ручная установка ширины (высоты) столбцов (строк). Выделить группу ячеек, столбцов или строк. Открыть окно Инспектора, перейти на вкладку Таблица (Table) и ввести необходимые данные в текстовые поля Высота строки (Row Height) и Ширина столбца (Column Width) (см. рис. 3.7).
  • Подгонка но содержимому. Выделить группу ячеек, столбцов или строк. В окне Инспектора произвести щелчок по кнопке Оптим. (Fit) или выполнить команду Таблица (Table) → Масштабировать строки в размер контента (Resize Rows to Fit Content) или команду Таблица (Table) → Масштабировать столбцы в размер контента (Resize Columns to Fit Content). Если выделить таблицу, а не отдельные ячейки, то подгонка произойдет во всех строках и столбцах.

Вставка строки или столбца

Для вставки строки (столбца) необходимо навести на заголовок строки (столбца) указатель; когда появится стрелка, нажать кнопку мыши (рис. 3.12). Из появившегося меню выбрать одну из следующих команд:

  • Добавить строку выше (Add Row Above);
  • Добавить строку ниже (Add Row Below);
  • Добавить столбец слева (Add Column Before);
  • Добавить столбец справа (Add Column After).
Рис. 3.12. Пример использования заголовка строки для вставки строки в таблицу

Рис. 3.12. Пример использования заголовка строки для вставки строки в таблицу

Обратите внимание на то, что эти команды содержатся в меню Таблица (Table), — они составляют первые четыре пункта.

Если требуется столбец добавить самым последним, то перетяните вправо манипулятор, расположенный в правом верхнем углу таблицы (см. № 11 на рис. 3.3). Для добавления строки необходимо перетянуть вниз манипулятор, находящийся в левом нижнем углу таблицы (см. № 12 на рис. 3.3). Для одновременного добавления строк и столбцов можно использовать манипулятор, расположенный в правом нижнем углу таблицы (см. № 10 на рис. 3.3).

Удаление строки или столбца

Для удаления строк и столбцов используются команды Удалить строку (Delete Row) и Удалить столбец (Delete Column), расположенные в меню Таблица (Table) и Правка (Edit).

Не путайте пункты Удалить строку (Delete Row) и Удалить столбец (Delete Column) с пунктом Удалить (Delete), находящимся в меню Правка (Edit). Этот пункт тоже предназначен для удаления, но только содержимого выделенных ячеек, строк, столбцов или всей таблицы.

Для удаления последних строк и столбцов таблицы также можно использовать манипуляторы (см. № 10—12 на рис. 3.3).

С помощью манипуляторов нельзя удалить строку или столбец, в ячейках которых содержатся данные.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Строки, которые необходимо скрыть, следует выделить, затем навести указатель мыши на любой заголовок строки из выделенных, в появившемся меню выбрать команду Скрыть выделенные строки (Hide Selected Rows). Аналогично происходит скрытие столбцов. Обратите внимание на то, что имена скрытых строк (столбцов) пропускаются (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Пример скрытия строк и столбцов

Рис. 3.13. Пример скрытия строк и столбцов

Для отображения скрытых строк необходимо из вышеупомянутого списка выбрать пункт Показать строки: номер1&номер2 (Unhide Rows number1&number2). Аналогично отображаются скрытые столбцы.

Top