Новые возможности, предусмотренные в Excel (а также возможности, унаследованные от предыдущих версий Excel), представляют собой естественную и универсальную среду для руководителей проектов, в которой можно не только создавать проектную документацию (или увязывать ее между собой), но также создавать и дополнять календарный план, схемы и другие элементы. Программа Excel выходит далеко за рамки традиционных представлений о возможностях электронных таблиц, особенно это становится актуальным для людей, чья специальность экономика. В ходе нашего путешествия в мир управления проектами мы рассмотрим следующие возможности Excel:

• создание специализированных форм;
• разработка базы данных;
• создание макросов и модульное программирование с помощью Visual Basic for Applications;
• разработка надежных статистических и математических формул, которыми можно пользоваться для вычисления и отображения проектной информации.

SharePoint Services

Со службами SharePoint Services или без них, Excel хорошо подходит для использования методов управления проектами. Преимущество SharePoint заключается в том, что это средство позволяет централизовать хранение ваших документов и следить за тем, кто и когда вносил изменения в эти документы.

Одной из новых возможностей Office является средство Office Live (www.officelive.microsoft.com), которое представляет собой Web-сайт, дающий возможность пользователям определять такие элементы, как время бездействия и работы приложения Outlook, получать доступ к необходимым шаблонам и находить другую информацию об Office. Несмотря на то что главное внимание нами уделяется управлению проектами и преимуществам использования Excel, мы все же рассмотрим и некоторые возможности SharePoint с точки зрения публикации документов и совместного их использования.

Специалисты Microsoft не ограничивают возможности Office лишь преимуществами внутрифирменного сотрудничества. Недавно компания Microsoft приобрела Groove — компанию, которая разработала программное обеспечение, позволяющее многим группам разработчиков, находящимся на значительном удалении друг от друга, сотрудничать между собой на основе использования Интернета. С более подробной информацией по этому вопросу можно ознакомиться на Web-сайте www.microsoft.com/office/groove/default.mspx.

Office 2007/2010/2013

Помимо Excel в Office 2007 включен целый ряд других приложений, среди которых Word, Access, InfoPath, Outlook, PowerPoint и Publisher — хорошо знакомые вам по предыдущим версиям Microsoft Office. Но теперь все они приобрели новый стилизованный вид, присущий в том числе и Excel. По сути, в распоряжении пользователей имеются шесть версий пакета приложений Microsoft Office. Самой интересной среди них является версия Enterprise, которая включает все перечисленные приложения Office плюс несколько новых и достаточно интересных программ, которые описаны ниже.

Groove. Как указывалось в приведенной выше пиктограмме, это программное средство позволяет группам разработчиков, находящимся на значительном удалении друг от друга, сотрудничать между собой на основе использования Groove Server и Интернета. InfoPath. Представляет собой программу, которая позволяет создавать электронные формы на основе технологий Office.

Integrated Enterprise Content Management (ECM). Предполагает централизацию и защиту документов, используемых организацией в своей повседневной деятельности. Например, в системе управления городским хозяйством такие разнородные документы, как удостоверения о проведении ремонтных работ на городских дорогах, постановления городских судов, нормативы, регулирующие деятельность аэропортов, которая может наносить ущерб окружающей среде, аудиторские электронные таблицы, а также многие другие документы, могут храниться в едином централизованном хранилище. Индексация всех этих документов и управление ими поручается администраторам ЕСМ.

Реализация ЕСМ, выполненная компанией Microsoft, включает MOSS 2007, возможности, связанные с индексацией и организацией потока работ, а также определенную совокупность методов, с помощью которых читатели могут оценивать содержимое документов. Некоторые из компаний, занимающихся производством компьютерного оборудования, подключились к созданию универсальной версии ЕСМ и создали массивы дисков, которые позволяют администраторам размещать документы на основе политик, управляющих процессами поиска, удаления и редактирования информации.

Communicator. В сущности, Communicator представляет собой приложение, предназначенное для мгновенного обмена сообщениями (Instant Messaging — IM). С его помощью вы можете немедленно узнать о том, что человек, с которым вы сотрудничаете, в данный момент находится в сети и готов общаться с вами. Кстати говоря, сообщения этой программы могут пересылаться на ваш мобильный телефон.

SharePoint Designer (SD). Это приложение, предназначенное для разработки Web-сайтов и порталов, можно также использовать для создания Web-сайтов SharePoint. Со временем SD придет на смену приложению Microsoft FrontPage, которое в наши дни некоторые разработчики используют для создания Web-сайтов SharePoint. В настоящее время приложение FrontPage трансформируется в комплект. Более подробно об этом см. ниже. SD
представляет собой программный продукт, предназначенный для профессиональных Web-дизайнеров, которым приходится разрабатывать Web-сайты SharePoint. Включенное в него средство, называемое дизайнером потока работ, позволит вам моделировать в рамках SharePoint рабочие потоки, в которых задействованы люди и процессы.

Что происходите FrontPage

Приложение Microsoft FrontPage претерпело значительные изменения! По сути, оно превратилось в комплект, состоящий из трех продуктов и носящий фирменное название Expression. Ниже приводится краткое описание этих трех
продуктов.

• Microsoft Expression Web Designer — приложение, предназначенное для создания фактических Web-страниц.
• Microsoft Expression Interactive Designer — приложение, предназначенное для создания трехмерных, интерактивных, мультимедийных информационных сред.
• Microsoft Expression Graphic Designer — приложение, используемое для создания графических визуальных эффектов.

Если вы работали с приложением FrontPage, то наверняка знаете, что прежде для оформления в едином стиле всех Web-страниц сайта применялись так называемые темы. В настоящее время для этой цели разработчики Web-сайтов широко используют каскадные таблицы стилей (Cascading Style Sheets — CSS). Ссылки на статьи по CSS, а также на форумы, посвященные новому комплекту продуктов Expression, можно найти в сети Интернет.