Одним из наиболее существенных изменений в ведении бухгалтерского учета на предприятиях в последнее время является широкое использование автоматизации и различных программных продуктов. Эго позволяет существенно уменьшить трудоемкость различных процессов. Однако здесь есть и несколько отрицательных моментов.

Во-первых, стоимость таких программ, особенно для малых предприятий или таких, которые только начинают свою деятельность, довольно высока. Кроме того, они довольно сложны в освоении и требуют от бухгалтеров значительного времени на их освоение и изучение. Одним из вариантов, с одной стороны, автоматизации ведения бухучета, а с другой стороны — удешевления этого процесса и упрощения его для отдельных бухгалтеров является использование возможностей Microsoft Excel.

Бухгалтерия на Microsoft Excel — это не просто временное решение в начале деятельности предприятия, но и достаточно реальная альтернатива для малых предприятий. Она имеет определенные преимущества по сравнению со специализированными программами.

В первую очередь, это гибкость настройки отдельных параметров для каждого конкретного предприятия, возможность взаимосвязи с другими видами учета и делопроизводства, информативность Кроме того, возможности Microsoft Excel позволяют использовать собранную информацию для финансового анализа, планирования и прогнозирования дальнейшей деятельности предприятия.

Поскольку большинству бухгалтеров, как правило, необходима дополнительная информация о компьютерах и особенностях использования конкретных программ, данная книга имеет своей целью не только наглядно показать основные аспекты ведения бухучета с использованием возможностей Microsoft Excel, но и дать читателям общее представление об этой программе.

Настоящая книга основана на использовании программы Microsoft Office Excel. Вместе с тем следует отметить, что если другие программные продукты из пакета программ Microsoft Office с выходом их новых версий подвергаются значительным изменениям, то интерфейс и набор базовых возможностей программы Excel в основном остаются без изменений. Поэтому те вопросы, которые мы будем рассматривать в этой книге, применимы ко всем последним версиям Excel.