Мы уже имели дело с лицами, заинтересованными в выполнении нашего проекта, и обращались к ним за утверждением нескольких проектных документов. В плане коммуникации должно быть указано. С кем нам придется общаться в ходе выполнения проекта, а также что и когда может быть предметом такого общения.

Вы можете создать в Excel рабочую книгу, содержащую конечные результаты и требования к проекту. Если у вашего проекта не очень много конечных результатов, попробуйте создать электронную таблицу для каждого из них.

Если вы достаточно внимательно читали предыдущий материал, то наверное, заметили, что требования к проекту не были представлены в списке элементов, включенных в формулировку масштаба проекта. Наличие или отсутствие требований в формулировке масштаба проекта зависит от сложности проекта.

Множество компаний создают рабочие книги для определенных задач и затем рассылают их по своим департаментам. Наиболее общим примером является вычисление баланса. Компания может создать небольшую бюджетную заготовку в виде книги Excel, разослать ее по отделам и затем получить заполненные сведения обратно.

Для более наглядного представления информации в Excel 2013 можно воспользоваться графическими элементами SmartArt. Для вставки подобного элемента на вкладке Вставка щелкните на кнопке SmartArt. Появится окно, где можно выбрать графический элемент SmartArt.