Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Райффайзенбанк подарит 1500₽, если оформишь бесплатную зарплатную карту по этой ссылке

Как эффективно сформировать команду исполнителей проекта

Как свидетельствует личный опыт авторов этого сайта, самой важной частью любого проекта является формирование команды исполнителей. Какие бы замечательные документы планирования проекта вы не составили, если вы не располагаете достаточно квалифицированным и спаянным коллективом непосредственных исполнителей проекта, вам не помогут ни идеальный календарный план, ни щедрый бюджет.

Эффективная п производительная команда исполнителей проекта является результатом тщательного отбора, предполагающего, помимо прочего, оценивание квалификации, навыков и умений людей, а также их человеческих качеств. Прежде чем мы перейдем к подробному рассмотрению этих вопросов, давайте для начала выясним, откуда берутся непосредственные исполнители проекта, и разберемся в политике вашей организации, связанной с приемом людей на работу.

Подбор исполнителей предстоящего проекта почти всегда начинается в собственных подразделениях. Прежде всего, нужно попытаться ответить на следующие типичные вопросы. Кто из работников подразделения располагает квалификацией, навыками и умениями, которые могут понадобиться для успешного выполнения нашего проекта? Кому из них уже приходилось когда-то работать над проектами, аналогичными предстоящему? Кто из этих работников в настоящее время не занят в реализации других проектов? Размышляя о потенциальных кандидатах для команды исполнителей проекта, необходимо помнить о том, что если потребуются специалисты и эксперты из других подразделений (или даже организаций), то придется договариваться с руководителями этих подразделений об их привлечении. А это означает, что вам понадобится умение вести переговоры, о котором мы уже говорили.

Порядок привлечения к исполнению проекта специалистов и экспертов из других подразделений может диктоваться организационной политикой вашей компании. Возможно, для этого понадобится внести определенные изменения в должностные инструкции тех или иных работников (или создать новые должностные инструкции). Работник может быть передан на время выполнения проекта в ваше распоряжение или же оставаться в подчинении у руководителя своего подразделения. Все это определяется организационной политикой вашей компании.

Еще одним важным соображением является политика приема на работу новых работников, используемая в вашей организации. Ведь в случае жесткой политики формирование команды исполнителей проекта может растянуться на несколько недель, а то и месяцев по причине бумажной волокиты и необходимости множества согласований и утверждений (вы, наверное, уже поняли, что авторам этого сайта приходилось сталкиваться с подобными проблемами на собственном опыте). Постарайтесь с самого начала наладить контакты с руководителями, от которых зависит формирование команды исполнителей вашего проекта. Расскажите им о своем проекте и специалистах, которые могут понадобиться для его успешного выполнения.

При формировании команды исполнителей необходимо учитывать и ряд других соображений. Ниже перечислены самые очевидные из них:

  • квалификация, навыки и умения;
  • знания;
  • реальная возможность использования конкретного специалиста для выполнения проекта;
  • опыт.

Одним из требований может стать сертификат дипифр — курс обучения по международным стандартам финансовой отчетности. Об определении квалификации, навыков, умений и опыта мы поговорим в статье «Оценка квалификации, навыков, умений и опыта» (см. далее в этом разделе). Такая оценка позволит вам определить и задокументировать перечень квалификаций, навыков и умений, которыми должны обладать исполнители вашего проекта.

Требуемых исполнителей можно либо попытаться найти в вашей организации, либо принять на работу «со стороны». Квалификация, навыки, умения и опыт являются важнейшими факторами при формировании команды исполнителей независимо от того, откуда они будут приходить в вашу команду — из вашей организации или «со стороны». Если, например, вам требуются исполнители, которые понимают концепции интернет-телефонии, то специалист по налогообложению — даже самой высокой квалификации — не заменит таких исполнителей.

Реальная возможность использования конкретного специалиста для выполнения проекта всегда являлась для авторов этого сайта одним из важнейших факторов при формировании команды исполнителей. Однако нам хотелось бы подчеркнуть, что этот фактор не имеет никакого отношения к квалификации и не может заменить ее. Сама по себе возможность использования того или иного работника еще не означает, что этот работник успешно справится с порученной ему работой и что он удачно «впишется» в команду исполнителей проекта. Поэтому при подборе исполнителей проекта другие факторы имеют больший вес, чем возможность использования конкретного специалиста для выполнения данного проекта.

Ниже перечислены менее очевидные соображения, которые, тем не менее, нужно принимать во внимание при формировании команды исполнителей проекта:

  • способность данного человека (учитывая особенности его характера и тип его личности) уживаться с другими членами этого коллектива;
  • способность данного специалиста успешно работать в этом коллективе исполнителей;
  • способность к обучению;
  • умение приспосабливаться к переменам.

Во многих случаях эти менее очевидные, «нематериальные» соображения бывают не менее (а подчас даже более) важными, чем квалификация, навыки, умения и опыт работника. Если совместная работа с кем-либо из членов команды превращается для остальных в настоящую каторгу, то. каким бы замечательным специалистом ни был этот работник, ваша задача как руководителя проекта может осложниться многократно. Мы называем таких работников «людьми, требующими постоянного сопровождения», поскольку руководителю проекта приходится все время выполнять роль посредника между такими работниками и остальными членами команды (а также всеми заинтересованными лицами).

По теме

Новые публикации

Top