Microsoft Excel

трюкиприёмырешения

Оценка рисков проекта

Мы постепенно приближаемся к завершению процесса составления документов планирования нашего проекта. В этом разделе речь пойдет о рисках, связанных с выполнением проекта. Риски присутствуют практически во всех начинаниях, в том числе и в нашем проекте. Надо просто знать, какие могут возникнуть в ходе его выполнения угрозы, чтобы минимизировать их негативные последствия, а также уметь распознавать благоприятные возможности, которые позволят повысить вероятность успешного завершения проекта. В этом разделе мы рассмотрим самые разные вопросы, связанные с рисками, — их обнаружение, отслеживание и оценивание, документирование в соответствующем реестре и разработка планов минимизации влияния, а кроме того, составим план реагирования на всевозможные риски. Итак, приступим.

Как правильно оформатировать сводную таблицу для печати

Параметры форматирования страниц для печати данных сосредоточены на вкладке Page Layout (Разметка страницы). Обратите внимание на параметры Width (Ширина) и Height (Высота) группы Scale to Fit (Вписать), показанные на рис. 1.

Как при помощи сводной таблицы определить приоритетные риски для плана реагирования

Как указывалось ранее, для любого риска в проекте Grant St.Move, величина которого превышает 0,1, понадобится составить план реагирования на соответствующий риск. Удобным способом определения, какие из рисков отвечают этому условию, является использование сводной таблицы.

Как использовать сводную таблицу Excel для анализа состояния проекта

Сводная таблица позволяет управлять крупным массивом данных, которые введены в ячейках рабочего листа. Благодаря сводным таблицам вы можете быстро анализировать данные под разными углами зрения и легко изменять их вид.

Создание реестра рисков с помощью Excel

Одним из важных достоинств Excel является возможность использования табличного формата. Таблицы используются в базах данных, однако Excel не является системой управления базами данных. Рассмотрим кратко, что представляют собой базы данных и в каких случаях следует ими пользоваться.

Как в Excel задокументировать реестр рисков проекта

Реестр рисков предназначен для документирования обнаруженных нами на этот момент рисков, а также их величин. На рис. 1 представлен образец шаблона реестра рисков. Заполнением реестра рисков мы займемся несколько позже в этом разделе, а сейчас рассмотрим информацию, представленную в этом реестре.

Top